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martes, 13 de febrero de 2018

COMO AFECTA EL ESTRÉS LABORAL LAS RELACIONES INTERPERSONALES?

La salud empresarial depende en gran medida de la gestión de sus directivos, y por tanto, la creación de un adecuado clima laboral es responsabilidad primordial de la empresa. Sus efectos en las relaciones van más allá del ámbito interno. 

Un mal ambiente laboral afecta las relaciones entre compañeros, entre jefes y subalternos, entre las diferentes áreas de la empresa, etc., llegando a repercutir incluso en la atención a clientes. 

Ese  efecto puede recaer también en las relaciones con externos a la empresa. Es decir que puede extenderse al ámbito familiar y social, involucrando a aquellas personas que en las situaciones difíciles pueden llegar a ser un importante apoyo para el empleado. 

Una de las consecuencias de no controlar esas situaciones de estrés a nivel laboral, es que muchos de los sentimientos que produce el estrés, llámense angustia, desmotivación, preocupación, mal humor, ira, etc., son llevados fuera de la oficina  afectando conductas y comportamientos que llevan en muchos casos a aislarlo y a propiciar más momentos de estrés. 

En quiénes recae parte de la responsabilidad del manejo del estrés de una persona afectada: 

De una parte, LA EMPRESA. 

  • Conviene que ésta realice con alguna frecuencia una medición al clima laboral que le permita detectar los aspectos más relevantes que puedan incidir en la armonía y bienestar del personal. Obviamente, el solo diagnóstico no es suficiente. Muy importantes son las acciones que de éste se derivan, y el seguimiento que se realice a la implementación de las mismas. 

  • Es necesaria la identificación de las personas que por uno u otro motivo están siendo afectadas por estrés laboral para brindarles apoyo a través de una estrategia diseñada entre el área de Gestión Humana y el Gerente del área. 

  • El acompañamiento es importante y para ello, es necesario brindar las herramientas necesarias, bien sea a través de sesiones individuales, charlas, talleres, apoyo a los jefes, etc. 
  • Trabajar en la generación de una cultura empresarial en la que el recurso humano sea realmente lo más valioso para la compañía. 

Por otro lado, EL EMPLEADO. 

  • Cuando la empresa evalúa cuáles son las posibles condiciones que afectan principalmente al empleado, y le ofrece condiciones que puedan mejorar su situación, es necesario que éste se comprometa de igual manera en tratar de dar manejo al tema que le afecta. 

  • Un empleado sometido a una alta presión laboral, generadora de estrés, puede tener la tendencia a llevar esas preocupaciones en forma permanente, más allá del sitio de trabajo, como en el caso de su familia y sus amigos. El hecho de no desconectarse incrementa su nivel de estrés con las posibles consecuencias.

  • La marcada sensibilidad y tensión en que se encuentra le pueden traicionar y como resultado podría estar expuesto a repetir comportamientos poco convenientes por mucho tiempo, dejando de dedicar tiempo y atención de calidad a sus seres queridos y amigos.

  • Si un empleado ya es víctima de un estrés severo con efectos de tipo emocional o de tipo conductual, pudiera trasladar los sentimientos negativos que le afloran en su empresa, de manera inconsciente a nivel de su hogar o amigos, y reaccionar negativamente contra ellos ante cualquier situación por sencilla que fuera.

  • Lo más sano en situaciones generadoras de estrés, es desconectarse totalmente del trabajo, al terminar cada jornada laboral. No es fácil en muchas ocasiones, y seguramente habrá momentos en que esa desconexión sea casi imposible. Sin embargo, hacerlo le permitirá pensar con más claridad y de forma más creativa enfrentar los retos o solucionar los inconvenientes que se presenten en el trabajo. 

  • Desconectarse al salir de la oficina, significa para él, disfrutar la vida, ser consciente de lo que pasa alrededor, apreciar las cosas maravillosas de la vida, haciendo que esas situaciones impacten positivamente en su estado de ánimo para encarar las dificultades. 

  • Asimismo, es importante para el empleado afectado tener conciencia plena de la importancia de hacer la vida feliz a esas personas incondicionales con él.

FAMILIA Y AMIGOS.

  • El llevar trabajo para su casa, o llevar consigo los problemas de manera permanente, puede propiciar una ausencia de diálogo a nivel de la familia. Si a ello se suma, la falta de comprensión de parte del núcleo familiar, a nada saludable conduce. Por el contrario, incrementa en él, de modo sustancial, el nivel de estrés. 

  • De convertirse de manera permanente la relación familiar en una extensión de lo vivido en la oficina, la vida para el empleado empieza a girar completamente dentro de un ambiente pesado y conflictivo, generándole un estrés adicional que se convierte en factor desencadenante de problemas de salud, baja del estado anímico, reducción de su productividad y afectación de sus relaciones a todo nivel. Y finalmente, sufre enormemente su autoestima dificultando salir de ese círculo vicioso.

  • Es de vital importancia que exista comunicación de la familia con el empleado, para no dejarlo caer en el aislamiento y depresión.

  • Es precisamente en el seno familiar donde el afectado por estrés laboral puede encontrar algo de tranquilidad, apoyo y comprensión, así como distraerse un poco de la presión vivida a nivel empresarial. 

  • Mantener una armonía en el hogar y en sus relaciones personales facilitará al empleado equilibrio y fortaleza para manejar las situaciones estresantes que se generen en el desempeño de su trabajo. 


En resumen, la comunicación permanente y un ambiente de comprensión y apoyo a la persona afectada por estrés laboral, tanto dentro de la empresa como a nivel de su familia, brindará confianza al afectado y le ayudará a manejar más positiva y efectivamente las situaciones de alta presión.

viernes, 15 de septiembre de 2017

IDENTIFICANDO UNA ORGANIZACIÓN ESTRESADA


El entorno en que se mueve la empresa, la agresividad de los competidores, la dificultad de la organización para adaptarse a los cambios, la cultura de la empresa, son situaciones que permiten sacar claras conclusiones.
 
Los proveedores, clientes y distribuidores por ejemplo, pueden llevarse una imagen de la empresa, sin necesidad de estar dentro de la ella. Esto se da básicamente a través de lo que proyecta en sus comportamientos con las obligaciones que adquiere, por sus procesos, por la  seriedad de los requerimientos y el cumplimiento de sus obligaciones, etc.,
 
Hay empresas en las que basta con observar su clima laboral para determinar que sufren de estrés. Éste se percibe en el ambiente, hay poca colaboración entre áreas, no hay buena conexión entre ellas, el trato de las personas entre sí no es el más cordial, hay mucha ansiedad y tensión laboral. La relación de los empleados es difícil, los problemas de comunicación son frecuentes y hay mucha desinformación. Los colaboradores sienten mucha presión.
 
De otra parte, estructuras organizacionales poco funcionales, con organigramas que reflejan continuos inconvenientes en su aplicación, la no existencia de perfiles de cargo ó falta de claridad en los existentes, sumado a un importante nivel de burocracia, relaciones que no fluyen adecuadamente, más bien caracterizadas por constantes conflictos y presiones, así como contínuos problemas de comunicación, dejan percibir los importantes niveles de estrés al interior de la organización.
 
No se observan oportunidades equitativas para la gente, hay más bien una lucha por el poder en todas las áreas, donde se mueven intereses y “roscas”, que afectan el buen desarrollo de los equipos y de las personas como tales.

 

Los empleados perciben una presión constante al no contemplar la real disponibilidad de recursos (llámense humanos, tecnológicos, financieros, etc.) para cumplir con los objetivos, a la hora de exigir tiempos y alcances.
Hay ausencia de claridad en las instrucciones impartidas y con frecuencia se cambia sobre la marcha. Se aprecia mucha improvisación que implica un enorme desgaste para los empleados. Se afecta por completo el manejo del tiempo del personal, hay una alta sobrecarga de trabajo (exceso de horas trabajadas en forma continua). El nivel de frustración es alto, aumenta la desmotivación y se reduce el rendimiento de los empleados.

Ligado a lo anterior, aumentan los accidentes de trabajo, los cuales dan lugar a un alto número de incapacidades y a un incremento del nivel de ausentismo. 
El panorama no puede ser peor. En las empresas estresadas los problemas del recurso humano dan lugar a un elevado índice de rotación del personal, con los inconvenientes que esto representa en costos y tiempos.
Una empresa estresada muestra baja coherencia en su forma de actuar con relación a su misión, a sus valores, a su estrategia corporativa, a sus recursos, a su cultura, etc.
Por otro lado, la falta de planeación obliga permanentemente a apagar incendios, así como la  diversidad de estilos de liderazgo mal manejados, y la poca consistencia entre los objetivos, las capacidades de las personas y los recursos se convierten en determinantes para diagnosticar que una empresa trabaja de manera estresada.
Son muchas las situaciones que de mantenerse en forma permanente en combinación con otras, permiten suponer que no se vive un buen ambiente al interior de la empresa y que puede estar afectada por un importante nivel de estrés.
Por último, conviene recordar que también una salud financiera deficiente de la empresa permite suponer una buena dosis de estrés.
Veamos algunas: Un resultado pobre de manera continuada, pronósticos de ventas que no se cumplen, pedidos que disminuyen en número o en cantidad de productos solicitados, quejas y reclamos que se incrementan, pérdida constante de  clientes importantes, dificultad para pagar las deudas a proveedores, disminución del flujo de caja, mala utilización de los recursos, activos improductivos, inventarios que no rotan bien porque las ventas disminuyen ó por una mala planificación, obligaciones que sobrepasan la capacidad de pago, problemas con el recaudo de cartera, (aumento de la cartera, incremento de días de cartera, etc.). La presión por recuperar alguno de estos resultados es una fuente muy importante de generación de estrés.
Nada recomendable trabajar en una empresa en estas condiciones, verdad?

lunes, 5 de junio de 2017

NO SE DEJE ACABAR POR EL ESTRÉS – Parte 2

El estrés que experimentan las personas puede deberse a condiciones propias de ellas ó pueden ser exógenas.

La organización misma puede generar condiciones estresantes que afectan positiva o negativamente el desempeño gerencial y el de los empleados, impactando a cada individuo de modo diferente.

De mantenerse y convertirse casi en un estilo de vida, el estrés tiene un impacto muy alto en la salud física, mental y emocional de los empleados. Genera en muchos casos cambios irreversibles, que pueden deteriorar la calidad de vida de las personas, y llegar incluso a ser fatales.

Las características y personalidad de los empleados así como el tipo de trabajo, las exigencias del empleo, las condiciones laborales y el clima organizacional, entre otros, determinan el grado de estrés y la manera cómo le afecta a cada uno.

La posición que ocupa la persona en la organización juega también un papel muy importante. Es el caso del equipo gerencial en quien recae mucha presión, no sólo por los resultados sino por la responsabilidad en la conducción de su equipo.

La permanente necesidad de relacionarse con otros así como la continua exposición a distintas situaciones generadoras de estrés, demandan una buena dosis de inteligencia emocional, y especialmente de ciertas habilidades como el autocontrol y la capacidad para auto-motivarse.

Sumado a lo anterior, se requiere fortalecer o desarrollar otras destrezas que le permitan enfrentar en mejor forma todos los factores de estrés que encuentre en el camino.  Para ello, la participación de la empresa es muy importante.

En síntesis, el estrés que presenten los empleados no puede ser ajeno a la organización.

Es necesario prender las alarmas y tomar conciencia de  la responsabilidad que adquiere una empresa al contratar a una persona.

El enfoque de este blog será el estrés organizacional, aunque también se tocarán situaciones relacionadas con el estrés personal.

Se identificarán potenciales síntomas de una organización afectada por el estrés, se plantearán algunas de las causas posibles, así como sus consecuencias e impacto general.

Es necesario entender claramente el origen del problema, para establecer las relaciones causa-efecto de cada situación.

Valorar el buen papel que puede desempeñar la Gerencia en estas situaciones, así como el del área de Recursos Humanos, es fundamental en relación con lo que se presenta con sus empleados.

El blog contribuirá con recomendaciones básicas para minimizar la generación de algunas situaciones de estrés a nivel de la empresa, así como consejos prácticos para que las personas puedan superar en mejor forma los efectos de dicho estrés.

Por último, cabe destacar que el propósito vital de este blog es el de contribuir a la generación de conciencia tanto en las empresas como en las personas, de manera que lleve a generar acciones que sirvan para contrarrestar el efecto negativo de este mal que aqueja a la sociedad de hoy.